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Job title: Assistente Ufficio Acquisti

Sede: Lonate Pozzolo

Riporta a: Procurement Manager

L’Impiegato/a Procurement è responsabile per la gestione degli approvvigionamenti, della logistica interna e delle attività amministrative connesse, assicurando il corretto funzionamento dei processi aziendali, il rispetto delle scadenze operative e contrattuali e la piena conformità alle procedure interne. La risorsa si interfaccia con i diversi reparti aziendali per garantire un flusso efficiente delle forniture, il monitoraggio della flotta aziendale e la gestione delle locazioni e dei contratti, supportando al contempo le attività di amministrazione e controllo documentale.

Principali responsabilità

• Supervisionare la gestione della flotta auto aziendale, monitorando le scadenze mensili (revisioni, tagliandi, bolli, assicurazioni), rilevando i chilometraggi tramite il software dedicato e fornendo supporto operativo per il trasferimento dei veicoli in officina, se necessario.
• Gestire le scadenze dei contratti di locazione degli appartamenti aziendali, dei contratti di subconcessione dei locali aeroportuali e dei pass aeroportuali dei veicoli.
• Fornire supporto amministrativo nella predisposizione e nel pagamento dei canoni di locazione, comunicare ai fornitori l’avvenuto pagamento e verificare il riaccredito dei depositi cauzionali al termine dei contratti.
• Archiviare digitalmente ordini, contratti e documentazione correlata, garantendo un corretto aggiornamento dei sistemi e la tracciabilità delle informazioni.
• Supportare la gestione di multe, sinistri e polizze assicurative, incluse le attività di rinnovo e approvazione.
• Controllare la corrispondenza tra le fatture ricevute e gli ordini di acquisto emessi.
• Gestire gli ordini di acquisto di tutto il materiale necessario, inclusi quelli di natura aeronautica, tramite il programma dedicato (AMOS), dal ricevimento della richiesta alla fase di approvazione e monitoraggio fino alla consegna.
  

• Diploma di scuola superiore o laurea breve.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza del francese costituisce un plus).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, problem solving e attitudine a lavorare in contesti altamente dinamici.

Verrà data priorità a candidati/e appartenenti alle categorie protette.

Cosa offriamo

• La fascia salariale prevista per questo ruolo è compresa tra €30.000 e €35.000 lordi all’anno, in base all’anzianità e al livello di competenza.
• Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e stimolante.
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze in logistica, acquisti e gestione amministrativa.
• Ambiente collaborativo che valorizza precisione, proattività e autonomia.
• Possibilità di smart working.