Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente multinazionale farmaceutica una risorsa da inserire nel ruolo di: CONGRESS SPECIALIST - con esperienza nel ruolo per il settore farmaceutico.Mansioni:Applicazione delle procedure locali e globali per assicurare l’integrità delle informazioni.Gestione della partecipazione ad eventi e congressi locali, nazionali ed internazionali.Supporto e consulenza richieste di sponsorizzazione da parte del businessValutazione e controllo di compliance dei singoli eventi in accordo con le procedure aziendali e tutte le leggi applicabiliVerifica e controllo delle singole voci di spesa in accordo al FMV, procedure interne, leggi e regolamentiOrganizzazione eventi interni end to end (verifica requisiti, identificazione location e fornitori, supervisione onsite, chiusura e consuntivazione)Inserimento dati relativi a congressi ed eventi all’interno dei sistemi informatici (Veeva Event/CVent)Manutenzione e controllo dei dati congressualiRapporto diretto con Segreterie Scientifiche e/o Logistiche e negoziazione delle forme di sponsorizzazioneGestione della modulistica contrattualePreparazione della documentazione per la domanda ministeriale (AIFA) in accordo con le leggi vigenti e con il supporto del fornitore delegato dall’azienda cliente per AIFACoordinazione delle delegazioni congressuali (setup del sistema, gestione schede invito, controllo e verifica della partecipazione)Coordinazione della partecipazione delle risorse interne alle manifestazioni congressualiEmissione degli ordini d’acquisto e/o pagamenti diretti tramite PPR (Comet/SAP/Concur)Verifica post-evento su rispetto compliance, budget e partecipazione ospitiElaborazione dei dati economici in accordo con il codice EFPIAProduzione ed analisi di reportistica dettagliata inerente l’attività congressualeGestione dell’archiviazione dei documenti (fisici e digitali)Supporto durante lo svolgimento di eventuali audit interni/esterniNecessarie:Laurea o esperienza equivalente maturata in contesti medio-grandiConoscenza del Codice Etico di FarmindustriaConoscenza delle leggi applicabili in materia di organizzazione congressuale e promozione del farmacoInglese avanzato e abilità informatiche.Responsabilità:Dettagli offerta contrattuale:Contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesiQualifica impiegatoLivello C1 ccnl chimico farmaceuticoRange retributivo 36.371€ -40.000€Sede di Lavoro Roma (zona Flaminio)Previsto smart working due giorni a settimanaData inizio prevista: 04/01/2027Categoria Professionale: Moda / Spettacolo / Eventi Settore: INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICACittà: Roma (Roma)Esperienza lavorativa: Responsabile Organizzazione Eventi - 12 mesiIstruzione: Laurea MagistraleDisponibilità oraria: Full TimeCCNL: Chimica - Farmaceutica IndustriaLivello: C1 Livello C1Qualifica: ImpiegatiRetribuzione: Frequenza: AnnualeMinima: 36367Massima: 40000I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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