Jobgate Srl, società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per le attività di Reclutamento e Selezione, ricerca per azienda cliente leader in Italia nell’amministrazione del personale e nella consulenza professionale in materia di lavoro, un/una SEGRETARIO/A DI DIREZIONE da inserire nella propria sede di Teverola (CE).
La risorsa si occuperà di un’ampia gamma di attività di supporto alla Direzione, con funzioni di segreteria organizzativa e front-office, gestendo attività amministrative e operative, con una particolare attenzione all’utilizzo della lingua inglese in un contesto professionale. Si prevede inserimento mediante contratto a tempo determinato, con orientamento alla stabilizzazione a tempo indeterminato, CCNL Commercio.
Le principali mansioni includono:
Supporto organizzativo alla Direzione e allo staff interno per le attività quotidiane
Gestione del centralino e smistamento delle telefonate in ingresso/uscita
Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, viaggi di lavoro e trasferte per la Direzione e lo staff interno
Prenotazione di aule, sale riunioni e gestione delle risorse aziendali
Gestione della corrispondenza cartacea e/o elettronica (curare la mailing list, inviare e ricevere e-mail)
Redazione, revisione e archiviazione di documenti
Attività di traduzione e gestione di comunicazioni in lingua inglese
Esecuzione di adempimenti amministrativi di base, inclusi l'inserimento dati e la gestione del sistema gestionale interno
Requisiti richiesti:
Diploma/Laurea in ambito economico o affini
Esperienza di almeno 3 anni nella mansione e in contesti aziendali e/o studi professionali
Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che orale), con capacità di gestione fluente delle comunicazioni in lingua
Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) ed eventuali software gestionali (archiviazione digitale, CRM)
Eccellenti doti relazionali e comunicative, anche in contesti formali e internazionali
Completano il profilo:
Ottima dizione e capacità espositiva
Doti organizzative e capacità di coordinamento
Attenzione alle scadenze e capacità di gestione del tempo
Precisione, riservatezza e affidabilità
Sede di lavoro: Teverola (CE)Orario di lavoro: Full-time (09:00-13:00 e 14:00-18:00)
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”). I dati saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Il presente annuncio accoglie candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e promuove la diversità in conformità al decreto legislativo 9 luglio 2013, n. 98, sulla parità di trattamento in ambito lavorativo per la promozione dell'inclusione, a seguito della trasposizione in Italia della Direttiva europea 2000/78/CE.
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