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Impiegato/a Segretaria - Gestione documenti tecnici
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| categoria | Lavoro > Offerte di lavoro | |
| tipo annuncio | offerta | |
| descrizione | Per azienda operante nel settore degli eventi con sede a Firenze Nord siamo alla ricerca di:un/una Segretario / Segretaria Attività previste:- Gestione e organizzazione di documenti sicurezza per gli eventi dove è richiesto e successivo invio al cliente- Interfaccia con RSPP aziendale per la preparazione della documentazione di sicurezza- Gestione e preparazione di certificazione DM37/08 e altri certificati- Preparazione ed invio lettere di incarico per soc. cooperative- Aggiornamento delle anagrafiche Fornitori nel gestionale- Comunicazione per nuovi assunti riguardanti visite mediche e corsi di formazione per la sicurezza- Verifica e controllo degli scadenziari delle visite mediche e dei corsi sulla sicurezza dei dipendenti- Verifica e controllo degli scadenziari dei fornitori (DURC, Idoneità tecnico professionale, unilav ecc);- Registrazione ed accreditamento, Personale ed automezzi su piattaforme degli enti fieristici o altri enti- Gestione dei subappalti per gare di appalto pubbliche- Gestione delle prenotazioni alberghiere per i pernotti durante gli eventi- Gestione delle prenotazioni treni, voli, parcheggi per gli spostamenti del personale aziendale- Eventuali trattative per convenzioni con ristoranti- Registrazioni dei costi delle accomodation effettuateRequisiti richiesti:- Diploma di maturità (il possesso di Laurea verrà considerato un plus)- Ottima conoscenza del pacchetto Office (compreso Excel)- Ottime capacità organizzative- Capacità di lavorare in team- Problem Solving- Conoscenza base della lingua inglese;Orario: Full Time dal lunedì al venerdìPrevisto iniziale contratto a tempo determinato a scopo conoscitivo, con prospettiva di stabilizzazioneData inizio prevista: 15/01/2025Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliCittà: Firenze (Firenze)Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello SufficienteDisponibilità oraria: Full TimeI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). | |
| data pubblicazione | 24/12/2024 | |
| data scadenza | 24/01/2025 | |
| provincia | Firenze (FI) | |
| comune | Firenze | |
| contatti | candidati all'offerta | |
| telefono | - | |
| azioni |  consiglia ad un amico |
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| azienda | Adecco Italia | |
| fonte | nCoreHR.com | |
| immagine | - | |
| link html | ||
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| numero annuncio | 18531119 | |
| numero di visite | 3 | |
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