La nostra realtà partner è una società di consulenza direzionale, attiva da oltre 20 anni, specializzata nel guidare il cambiamento aziendale generato dall’ICT per medie e grandi imprese. Grazie a un team multidisciplinare di oltre 300 professionisti tra manager, esperti e giovani talenti, garantisce competenza tecnica, agilità operativa e supporto continuo. Offre servizi in IT Governance, Project & Change Management, Cybersecurity, Process Mining, AI e Blockchain.

Ricerca un/a addetto/a Office Assistant, per la sede di Roma, appartenente alle Categorie Protette.

Il/la professionista dovrà svolgere le seguenti attività:

• accoglienza di clienti, visitatori e fornitori, gestione dell’agenda, organizzazione di appuntamenti e cura dell’ordine e dell’immagine degli spazi comuni
• attività di inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali, gestione e archiviazione della documentazione, gestione della cassa e redazione di report a supporto delle attività di controllo di gestione
• coordinamento delle attività di facility management: gestione operativa dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza), monitoraggio dei contratti e delle scadenze, gestione degli ordini di materiali e supervisione del corretto funzionamento e della sicurezza degli ambienti di lavoro
• raccolta e organizzazione della documentazione necessaria e la collaborazione con i reparti coinvolti per assicurare la conformità normativa.

Il/la candidato/a dovrà:

• possedere un diploma di Scuola Superiore
• possedere un'esperienza pregressa in ruoli simili in contesti aziendali strutturati
• predisporre di una buona conoscenza del pacchetto Office
• predisporre di flessibilità e spirito di iniziativa
• predisporre di ottime capacità organizzative e relazionali
• appartenere alle Categorie Protette.

#LI-DEI3

Si offre un contratto a tempo determinato con finalità assuntiva, full time e diretto con la realtà.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.