ADECCO ITALIA ricerca per importante azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.Principali responsabilità:Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale.Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all’estero (viaggi, hotel, logistica).Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie).Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti.Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti).Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso.Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali.Gestione del budget assegnato per materiale d’ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali.Requisiti richiesti:Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant.Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.Eccellenti doti relazionali e comunicative.Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto dinamico.Data inizio prevista: 18/08/2025Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliSettore: TRASPORTI/ LOGISTICACittà: Milano (Milano)Conoscenze linguistiche: IngleseCompetenze richieste: Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft OfficeFogli di calcolo / elettronici - ExcelDisponibilità oraria: Part Time mattinoNote: OFFERTA:PART TIME MATTINO: 8:30 12:30CCNL Autoferrotranvieri, inquadramento Impiegato, parametro 140. P. time 4 ore la mattina circa 20 h settimanaliRAL: da 13K a 17K per Part Time.SMART WORKINGI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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