Istituto di Vigilanza Coopservice è un'azienda italiana, parte del Gruppo Coopservice, che con oltre 40 anni di esperienza nel settore della vigilanza privata, offre una vasta gamma di servizi di sicurezza e vigilanza su misura. Si avvale delle più moderne tecnologie garantendo la massima efficienza dei servizi proposti e rappresenta la soluzione ottimale a soddisfare i bisogni di sicurezza della clientela business e consumer. Presidia l’intero territorio nazionale con più di 3.000 operatori, 400 pattuglie dislocate in 30 sedi operative.

In qualità di Assistant Administrative Back Office Coordinator, avrai un ruolo centrale nella gestione amministrativa dei servizi e nel supporto alle attività di coordinamento del Back Office.

In particolare, ti occuperai di:

• Gestire i contratti di servizio e curare l’intero processo di fatturazione attiva, assicurando correttezza dei dati, conformità normativa e utilizzo dei canali previsti (SDI);
• Effettuare controlli sulle fatture dei corrispondenti in anomalia, verificando la coerenza tra servizi erogati e ordini attesi;
• Contribuire alle attività del Back Office amministrativo, supportando l’organizzazione delle priorità operative e la gestione dei flussi amministrativi;
• Garantire un flusso amministrativo efficiente attraverso l’utilizzo di software ERP (SAP, AS400);
• Collaborare con i reparti interni per assicurare una gestione puntuale e accurata dei servizi e delle commesse;
• Elaborare report e aggiornamenti periodici legati ai processi amministrativi, al ciclo attivo e agli indicatori di performance.

PROFILO I Le tue caratteristiche:

• Hai esperienza nella gestione della fatturazione del ciclo attivo e solide competenze di contabilità generale;
• Possiedi buona conoscenza dei sistemi gestionali ERP (SAP – AS400) e un utilizzo avanzato di Excel;
• Precisione, organizzazione e forte attitudine analitica sono elementi distintivi del tuo approccio professionale;
  
• Hai un approccio collaborativo e sai costruire relazioni efficaci con colleghi e stakeholder.

Sede di lavoro: Reggio Emilia

#joinus

Istituto di Vigilanza Coopservice SpA è un equal opportunity employer e sostiene e valorizza le diversità.

Tutte le candidature per le posizioni aperte saranno accolte e verranno valutate sulla base delle esperienze e delle competenze rispetto al profilo di ruolo per la posizione aperta indipendentemente da colore, razza, nazionalità, origine etnica, sesso, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriale, età, orientamento politico, appartenenza sindacale, religione o credo.