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Personal/Executive Assistant Holding Finanziaria
categoria Lavoro > Offerte di lavoro
tipo annuncio offerta
descrizione

Per Holding Finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto all'AD.


Responsabilità:

  • Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche dell’Amministratore Delegato
  • Promemoria delle scadenze professionali e personali
  • Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale
  • Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche
  • Prenotazioni appuntamenti personali e familiari
  • Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere
  • Gestione del personale domestico
  • Gestione agenda personale Amministratore Delegato
  • Filtro chiamate
  • Invio e ricezione di documenti confidenziali
  • Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture
  • Organizzazione meeting ed eventi aziendali
  • Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino
  • Organizzazione e gestione foresterie
  • Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini
  • Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture)
  • Traduzione testi
  • Redazione e mantenimento di inventari
  • Archiviazione documenti

La risorsa ideale ha una conoscenza fluente della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant.


Si offre contratto a tempo indeterminato:

  • Ral fino a 50 K + ticket restaurant giornalieri
  • Orario full time 9/18
  • Non è previsto smartworking
data pubblicazione 31/03/2026
data scadenza 30/04/2026
provincia Milano (MI)
comune Milano
contatti candidati all'offerta
telefono -
azioni invia ad un amico consiglia ad un amico
azienda W EXECUTIVE S.R.L.
fonte in-recruiting.com
immagine -
link html
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numero annuncio 21687975
numero di visite 2
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