Il nostro cliente è una realtà strutturata del settore profumeria conto terzi e Private Label per la cura della persona e dell’ambiente, con una forte vocazione al Made in Italy.

Nata nei primi anni ’90, opera come strategic outsourcer full service, gestendo internamente tutte le fasi di sviluppo prodotto: R&D, formulazione, packaging, produzione e confezionamento.

Specializzata in profumeria alcolica e per ambiente, collabora con brand nazionali e internazionali.

Dispone di una solida struttura produttiva (11.000 mq, 80.000 pezzi/giorno) ed è certificata ISO 9001:2015 e ISO 22716:2008 (GMP).

Presente anche sui mercati internazionali, vanta una visione industriale orientata alla qualità e alla crescita.

BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO – SETTORE PROFUMERIA

Descrizione e caratteristiche della posizione:

La risorsa selezionata sarà inserita all’interno dell’area commerciale e, riportando al Responsabile Commerciale, si occuperà della gestione operativa dei clienti esteri, supportando la rete commerciale internazionale e garantendo un servizio efficiente e puntuale nella gestione degli ordini e delle attività amministrative correlate.

Riporto gerarchico: Direzione Commerciale / Responsabile Commerciale Estero

Relazioni di funzione:

Interne: Ufficio Commerciale, Produzione, Logistica, Amministrazione, Qualità.

Esterne: Clienti internazionali, distributori esteri, spedizionieri e partner logistici.

Ruolo e responsabilità:

• Gestione operativa degli ordini provenienti dai clienti esteri.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e coordinamento con produzione e logistica.
• Gestione della documentazione commerciale e di spedizione (fatture, packing list, documenti export, DDT, CMR).
• Supporto ai clienti internazionali per informazioni su prodotti, disponibilità e tempistiche di consegna.
• Interfaccia con spedizionieri e distributori esteri per la gestione delle spedizioni.
• Gestione delle comunicazioni in lingua straniera (e-mail e telefonate) per supporto commerciale e operativo.
• Aggiornamento del database clienti e predisposizione di reportistica commerciale.
• Monitoraggio delle scadenze di pagamento e supporto nelle attività di post-vendita.
• Gestione di eventuali problematiche legate a fatturazione, spedizioni e resi.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, attenzione ai dettagli e orientamento al risultato.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office e gestionali aziendali).
• Attitudine al lavoro in team e orientamento al cliente.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Esperienza pregressa in ruoli di Back Office Commerciale Estero.
• Conoscenza delle dinamiche di esportazione e della documentazione doganale.
• Interesse o esperienza nel settore cosmetico o della profumeria.

Sede di lavoro: Magenta (MI)

Orario di lavoro: Full-time

Tipologia contrattuale: Inserimento diretto in azienda.

Pacchetto retributivo a budget: verrà definito sulla base della seniority e della preparazione

curriculare di ciascun candidato ed in relazione a quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dalle

valutazioni aziendali con RAL massima a budget pari a 29.000 €.

Benefit: da valutare in sede di colloquio

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.