BIAUTO GROUP è uno dei principali dealer automotive premium del Nord-Ovest Italia, con 18 sedi (e prossime aperture) tra Piemonte e Liguria, oltre 500 dipendenti, e brand come BMW, MINI, Mercedes-Benz, Jaguar Land Rover, RAM, MG e OMODA e, nel settore moto, BMW Motorrad e Triumph.

Per il potenziamento della nostra Divisione Noleggio a Lungo Termine sita a Moncalieri (TO), ricerchiamo un/a Impiegato/a Back Office con esperienza nel settore automotive, preferibilmente maturata all'interno di concessionarie automobilistiche.

La risorsa sarà inserita nell'area operativa dedicata al noleggio a lungo termine e si occuperà della gestione amministrativa e documentale delle pratiche, seguendo tutte le fasi del processo: dall'inserimento della richiesta di finanziamento fino alla consegna del veicolo e alla successiva gestione del contratto.

Inviare curriculum via email: cv@biautogroup.com con oggetto 'Noleggio'

Gestione pratiche di noleggio

• Inserimento e caricamento delle pratiche sui portali dei diversi noleggiatori per la valutazione finanziaria.
• Gestione dell'iter di approvazione delle pratiche, raccolta delle firme cartacee e gestione dei processi di firma digitale.
• Gestione delle pratiche respinte, predisposizione della documentazione integrativa e valutazione di eventuali alternative con altri noleggiatori.
• Richiesta, ricezione e verifica dei buoni d'ordine, con controllo della coerenza rispetto alle condizioni contrattuali e alle quotazioni concordate.
• Gestione delle eventuali rettifiche delle quotazioni e dei relativi aggiornamenti documentali.

Gestione operativa e documentale dei veicoli

• Monitoraggio degli ordini e aggiornamento dei portali dei noleggiatori con le date previste di arrivo dei veicoli.
• Coordinamento con il Back Office del Brand per la verifica e la richiesta della documentazione necessaria all'immatricolazione.
• Gestione dei rapporti con agenzie di pratiche auto per l'immatricolazione dei veicoli.
• Coordinamento delle attività di installazione degli apparati hardware previsti dai noleggiatori, tramite fornitori esterni o officine aziendali.
• Richiesta e gestione della documentazione necessaria alla consegna dei veicoli.
• Coordinamento delle consegne con i clienti e i punti di consegna.
• Invio dei verbali di consegna ai noleggiatori per l'attivazione dei contratti.

Gestione amministrativa e controllo

• Compilazione e aggiornamento dei prospetti di conto economico della divisione NLT.
• Calcolo, verifica e gestione delle provvigioni dei venditori.
• Controllo e fatturazione delle provvigioni e dei rappel riconosciuti dai noleggiatori.
• Gestione amministrativa e controllo dei buoni d'ordine emessi.
• Aggiornamento e monitoraggio delle informazioni attraverso il CRM aziendale.
• Gestione contabile dei rapporti con procacciatori e agenzie.

Gestione post-vendita e rapporti con i noleggiatori

• Gestione dei contratti NLT attivi e delle richieste di variazione contrattuale da parte dei clienti.
• Gestione delle procedure di riconsegna dei veicoli a fine contratto, in coordinamento con i noleggiatori.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e operative con venditori, noleggiatori e interlocutori aziendali.

• Preferibile esperienza specifica nella gestione amministrativa e operativa del noleggio a lungo termine.
• Conoscenza delle dinamiche operative del settore automotive e dei processi amministrativi legati alla vendita e alla gestione dei veicoli.
• Dimestichezza nell'utilizzo di portali dei noleggiatori, gestionali aziendali e CRM.

Completano il profilo:

• Patente B.
• Autonomia negli spostamenti.
• Disponibilità full-time, dal lunedì al venerdì.

Le condizioni dell'inserimento

• Contratto stabile full-time, CCNL Terziario – Confcommercio, 14 mensilità.
• RAL indicativa: 23000 €
• Orario di lavoro flessibile, dal lunedì al venerdì.
• Sede di lavoro: BIAUTO Moncalieri - via Corradino 11
• Inserimento: Novembre 2026 - Gennaio 2027

Inviare curriculum via email: cv@biautogroup.com con oggetto 'Noleggio'

Offerta di lavoro rivolta a candidati ambosessi

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