Dual.Concept S.r.l., società di servizi della Camera di Commercio Italo-Germanica (AHK Italien), accreditata presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (MLPS) con il n. 145/2022, è alla ricerca, per conto di un’azienda cliente, di una figura di un Administrative & Office Specialist part-time con Tedesco.

Il nostro cliente è TBF + Partner S.r.l., una società di ingegneria svizzera con 400 collaboratori tra Svizzera, Germania e Italia. L’azienda sviluppa progetti complessi nei settori degli impianti termici, della protezione ambientale, della depurazione e della pianificazione territoriale, attraverso soluzioni integrate e innovative.

Per la sede di Milano cerchiamo una persona precisa, organizzata e proattiva, che ci supporti nella gestione amministrativa dei progetti e nelle attività organizzative dell’ufficio.

Cosa farai

Entrerai a far parte di un team internazionale e, insieme ai colleghi, contribuirai al buon funzionamento dell’ufficio e alla gestione amministrativa dei nostri progetti.

In particolare ti occuperai di:

• gestione e monitoraggio delle scadenze amministrative;
• supporto alla fatturazione attiva e passiva;
• gestione amministrativa della documentazione relativa a gare d’appalto;
• preparazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa di progetto;
• attività di back office e organizzazione dell’ufficio;
• contatto e coordinamento con clienti, autorità, fornitori e colleghi, anche in ambito internazionale.

Cerchiamo una persona capace di lavorare in autonomia, organizzare le priorità e trovare soluzioni pratiche alle diverse esigenze quotidiane.

Sei il candidato/a ideale se hai:

• Esperienza in ruoli amministrativi, di back office o office management;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• buona conoscenza della lingua tedesca (B2-C1), scritta e parlata;
• precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative;
• capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità diverse;
• approccio dinamico, proattivo e orientato alle soluzioni;
• buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato part-time al 50–60%;
• un modello di smart working strutturato e parte integrante della nostra cultura aziendale;
• ampia flessibilità nell'organizzazione dell'orario di lavoro, per conciliare al meglio esigenze professionali e personali;
• un contesto internazionale, dinamico e collaborativo;
• autonomia e fiducia nella gestione delle proprie responsabilità;
• possibilità di sviluppare il proprio ruolo sulla base di competenze, interessi e punti di forza personali
• RAL: 25-30K come RAL annua riferita ad orario full-time, che sarà riparametrizzata in funzione della % effettiva di part-time concordata.

Perché lavorare con noi?

Crediamo che le persone lavorino meglio quando possono esprimere la propria personalità e organizzare il lavoro in modo compatibile con le proprie esigenze.

Per questo promuoviamo una cultura aziendale basata su fiducia, autonomia, comunicazione aperta e collaborazione, valorizzando la diversità di esperienze, competenze e prospettive.

Non cerchiamo semplicemente qualcuno che occupi una posizione: cerchiamo una persona che voglia diventare parte del nostro team e contribuire concretamente al nostro modo di lavorare.

Ti riconosci in questo profilo? Inviaci il tuo CV e qualche riga per raccontarci perché questa opportunità ti interessa.

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